Eigene Listen mit ProxDeal-Daten anreichern

Jeder, der im M&A-Umfeld arbeitet, hat irgendwo auf dem Rechner unzählige Listen schlummern. Die Teilnehmerliste einer Fachmesse. Ein Mitgliederverzeichnis vom Branchenverband. Der Export aus dem CRM. Die Liste, die der Mandant beim Kick-off mitgebracht hat.

In allen steht dasselbe drin: Firmennamen, vielleicht noch der Ort und eine Website. Alles, was die Liste brauchbar machen würde – Umsatz, Ertragslage, Mitarbeiterzahl, Gesellschafterdaten –, fehlt.

Den Teil mit der händischen Recherche können Sie nun abgeben. Sie übergeben Ihre Liste so, wie sie ist, an Claude und bekommen sie angereichert mit ProxDeal-Daten zurück.

Welche Informationen Sie ergänzen können

Angereichert wird aus den ProxDeal-Primärdaten, also aus Handelsregister und Jahresabschlüssen, tagesaktuell:

Sie müssen nicht alles nehmen. Wenn für Ihre Liste nur Umsatz, Mitarbeiterzahl und Gesellschafter zählen, sagen Sie das, dann kommen genau diese drei Spalten dazu und nicht dreißig.

So läuft das ab

Voraussetzung ist der in Claude verbundene ProxDeal-Connector. Danach:

1. Liste übergeben. Direkt aus Excel, so wie sie ist. Sie müssen nichts vorbereiten, keine Spalten umbenennen, keine Vorlage befüllen.
2. Sagen, was Sie brauchen. Ein Satz reicht: welche Felder ergänzt werden sollen und ob die Reihenfolge Ihrer Spalten erhalten bleiben soll.
3. Anreicherung läuft. Jedes Unternehmen wird in der Datenbank identifiziert und die gewünschten Werte werden ergänzt.
4. Datei zurückbekommen. Ihre Liste, gleiche Reihenfolge, zusätzliche Spalten – direkt zum Download.

Video-Anleitung: Den kompletten Ablauf sehen Sie in dieser kurzen Demo.

Warum das Format egal ist

Die meisten Anreicherungsdienste verlangen eine saubere Eingabedatei: definierte Spaltennamen, eine Zeile pro Unternehmen, am besten schon mit Handelsregisternummer. Wer die Datei erst dafür aufbereiten muss, hat einen guten Teil der Arbeit schon gemacht.

In Claude mit dem ProxDeal MCP ist das nicht nötig. Eine Spalte mit Firmennamen genügt als Ausgangspunkt. Was Sie zusätzlich mitliefern, hilft aber bei der Zuordnung:

• Eine Website ist das stärkste Erkennungsmerkmal. Firmennamen wiederholen sich, Domains nicht.
• Ort oder Postleitzahl trennen die zwölf „Müller Bau GmbH“ im Register voneinander.
• Eine Registernummer, falls vorhanden, macht die Zuordnung eindeutig.

Bei Unternehmen, die sich nicht sauber zuordnen lassen, ist es besser, das zu sehen, als eine erfundene Zahl zu bekommen. Lassen Sie sich unklare Fälle deshalb markieren, statt sie stillschweigend füllen zu lassen.

Wofür das in der Praxis genutzt wird

Messe- und Verbandslisten qualifizieren. Vierhundert Namen, von denen vielleicht dreißig in Ihr Größenprofil passen. Mit Umsatz und Mitarbeiterzahl in der Tabelle ist diese Auswahl eine Filterung statt eines Rechercheprojekts.

Mandantenlisten prüfen. Der Mandant bringt seine Wunschliste möglicher Käufer oder Targets mit. Bevor Sie darüber sprechen, sehen Sie, welche davon überhaupt die Größe haben, um in Frage zu kommen.

Alte Longlists auffrischen. Eine Liste aus dem letzten Jahr enthält Zahlen aus dem vorletzten. Lassen Sie diese einmal durchlaufen und prüfen, ob die aktuellen Jahresabschlüsse drinstehen.

CRM-Bestand anreichern. Der Export aus HubSpot oder Pipedrive hat Firmennamen und Ansprechpartner, aber keine Kennzahlen. Nun können Sie diese angereichert zurückspielen.

Einfach mal ausprobieren

Nehmen Sie die Liste, die bei Ihnen seit Monaten halbfertig herumliegt. Connector verbinden – das dauert keine fünf Minuten und ist hier beschrieben –, Liste übergeben, angereichert zurückbekommen.

Wenn Sie vorher kurz sprechen möchten: In einem Deep-Dive-Call schauen wir uns Ihre Liste gemeinsam an und klären, welche Felder für Ihren Prozess die richtigen sind.

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